1. Snelheid is key

Wil je goed samenwerken met journalisten, dan helpt het om even in hun schoenen te staan. Een gemiddelde dag bij een redactie ziet er ongeveer zo uit:

• Tot 10u: opstart van de dag
• 9u30 – 11u (afhankelijk van het medium): redactievergadering, on site of online
• Vanaf 10u: journalisten trekken op pad
• 13u, 18u, 19u: deadlines voor tv
• 22u en later: deadlines voor krantenredacties

Zeker met online nieuws, is elke minuut een deadline geworden. Houd daar rekening mee wanneer je een persevent organiseert (goede uren zijn bijvoorbeeld 11 uur en 13 uur, en niet langer dan een uur) en wanneer je hen contacteert: een journalist die om 16u nog niets weet over wat er om 18u de uitzending moet halen, heeft geen tijd voor omslachtige uitleg. Kort, duidelijk en to the point werkt het best.

2. Bouw een relatie op met enkele journalisten

Je hoeft niet met tientallen journalisten bevriend te zijn. Kies liever voor een aantal vaste contacten en bouw daar een echte relatie mee op:

• Wees altijd eerlijk en betrouwbaar: dat vertrouwen bouw je maar één keer op, en verlies je snel.
• Ken de specialisten binnen je sector.
• Spreek ze aan tijdens een persmoment.
• Nodig ze eens uit op locatie of voor een informeel gesprek, zonder meteen iets te “verkopen”.
• Geef af en toe een primeur weg. Een journalist die exclusief nieuws van jou krijgt, onthoudt dat.

Kortom: zoek de win-win. Jij hebt nieuws nodig dat de pers haalt, journalisten hebben nieuws nodig om te publiceren. Zeker in komkommertijd zijn journalisten echt op zoek naar nieuws. Een ideaal moment dus om jouw persbericht de wereld in te sturen!

3. Zorg dat je nieuws kan brengen

Niet elk bericht dat jij belangrijk vindt, is ook nieuws voor een journalist. Een selectie van nieuws gebeurt doorgaans op basis van vijf criteria:

• Actueel: speelt het zich nu af?
• Relevant: raakt het genoeg mensen?
• Impact: verandert het iets?
• Bijzonder: is het opvallend of uitzonderlijk?
• Nabij: ligt het dicht bij de lezer, kijker of luisteraar?

Hoe meer van deze vakjes je kunt aanvinken, hoe groter de kans dat jouw verhaal wordt opgepikt.

4. Doe aan newsjacking: haak aan op bestaand nieuws

Een goede manier om zelf in het nieuws te komen, is newsjacking: inspelen op een actueel onderwerp dat al leeft.

De interesse voor een nieuwsfeit volgt meestal een curve: eerst breaking news, dan groeiende interesse, een hoogtepunt, en daarna langzaam terug oud nieuws. Het slimste moment om aan te haken, is vroeg in die curve, net nadat het nieuws is losgebarsten, maar voordat iedereen er al over heeft geschreven. Wacht je te lang, dan ben je gewoon nog een van de vele reacties.

Of maak zelf nieuws

Je hoeft niet altijd te wachten tot er iets gebeurt. Met een eigen onderzoek, rapport of opvallende actie kun je zelf nieuws creëren: zolang het relevant en onderbouwd genoeg is om media-aandacht te verdienen.

5. Schrijf een goed persbericht

Een goed persbericht is de basis van elk persbeleid. Een paar vuistregels:

• Zorg voor korte titels die meteen duidelijk maken waar het over gaat
• Schrijf actief, niet passief
• Werk met een duidelijke structuur
• Zorg voor quotes die het verhaal een persoonlijk tintje geven
• Wees praktisch met je informatie

Een klassieke opbouw ziet er zo uit:

• De intro: de belangrijkste informatie (wie, wat, waar, wanneer, hoe) in zo’n 30 woorden. Mag gerust een quote of een prikkelende vraag bevatten.
• De body: cruciale informatie: argumenten, achtergrond, details, bewijs. Ondersteun met quotes, foto’s of video’s.
• De staart: extra informatie, interessante feiten of gerelateerde content zoals blogs of columns.